Wie man mit Verantwortung umgeht genug, um Menschen zu führen, aber nicht genug, um zu delegieren und meine Arbeit zu erleichtern

In meiner jetzigen Firma klettere ich seit zwei Jahren ununterbrochen, bis zu dem Punkt, an dem ich jetzt Leute habe, für die ich verantwortlich bin.

Von Anfang an musste ich mich überarbeiten, da der Job viel verlangt und nicht unvollendet bleiben darf, da die Kunden darauf angewiesen sind. Da ich alles getan habe, was erforderlich war, mich in meinem Job immer hervorgetan und übertroffen hatte, stieg ich schnell auf. Aber wie gesagt, es gibt immer ununterbrochen zu arbeiten.

Jetzt muss ich meine Aufgaben weiter erledigen und andere verwalten. Wenn jemand einen geplanten Kurs nicht beendet oder mehr Stunden für ein Projekt leistet, als er sollte, bin ich derjenige, der mit dem Verweis konfrontiert wird.

Außerdem kann ich die Aufgabe nicht delegieren, zu sammeln, wer was tut oder was er verweigert hat. Also muss ich: meinen Job machen (irgendwie zum Beispiel 30 Stunden Arbeit in 10 erledigen), den Job anderer verwalten und alle 15 Tage berichten, was andere tun (was ich als Zeitverschwendung empfinde, ist nicht produktiv , und hindert mich daran, meine Arbeit richtig zu machen, da viele bestimmte Aspekte der Arbeit nicht erfüllen oder einfach nicht genug Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen).

Hat jemand Erfahrung damit, wie man diesen "anderen" Problemen begegnen kann? Gibt es eine Art Lösung oder einen Winkel, den ich vermissen könnte?

somehow keep doing 30 hours worth of work in 10, for example, dann bist du entweder übermenschlich oder irgendetwas ist furchtbar kaputt in der Einschätzung.
@SouravGhosh, irgendetwas an der Schätzung ist schrecklich kaputt, aber es passiert oft genug, als es normal ist, nicht nur für mich, sondern für ... alle, würde ich sagen. Das ist sozusagen „unsere“ Realität.
Sie haben es mit mehreren verschiedenen Problemen zu tun: Ihre Arbeitsbelastung ist zu hoch, Sie verwalten Personen, über die Sie anscheinend keine Autorität haben, und Sie müssen Informationen melden, die Sie nicht erhalten. Das wird es hier wahrscheinlich vom Thema ablenken, da solche Fragen schwer pauschal zu beantworten sind. Aber am Ende liegt die Lösung für all diese Probleme bei Ihren Vorgesetzten, nicht bei Ihnen. Haben Sie schon einmal mit ihnen darüber gesprochen?

Antworten (1)

Hat jemand Erfahrung damit, wie man diesen "anderen" Problemen begegnen kann? Gibt es eine Art Lösung oder einen Winkel, den ich vermissen könnte?

Es gibt keine Wunderwaffe, um dieses Problem zu lösen. Der einzige Weg ist, richtig zu planen und den Plan gewissenhaft auszuführen.

Wenn Sie unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit aufteilen, um jede einzelne von ihnen regelmäßig zu überprüfen. Unterteilen Sie basierend auf der Priorität und Komplexität die Zeitzuweisung für verschiedene Aktivitäten (Einzelarbeit, Managementarbeit/Synchronisierung, Berichterstellung usw.) und halten Sie sich an diese Zeitachse. Ja, anfangs werden Sie das Gefühl haben, dass Sie weniger erreichen, aber im Laufe der Zeit, sobald dieser Prozess gestrafft ist, werden Sie sehen, dass die Leistung weiter wächst.

Ein Punkt, den es zu betonen gilt: Der Schlüssel ist, die Zuordnung regelmäßig zu machen. Beispiel: Wenn Sie alle vierzehn Tage einen Bericht erstellen müssen, rufen Sie täglich / jeden zweiten Tag zu einem Standup-Meeting ein und machen Sie eine Bestandsaufnahme der Aktualisierungen. So können Sie das Problem frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten. Außerdem haben Sie am Ende des Zeitraums ohne zusätzlichen Aufwand einen Bericht fertig.

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