Aktuell bin ich ein halbes Jahr in meinem ersten Job nach Abschluss meines Ingenieurstudiums. Ich wurde als Softwareentwickler eingestellt, aber da mein Team mich vermutlich für einen schrecklichen Programmierer hält, wurde ich zu einer Art Projektleiter befördert . So verbringe ich den größten Teil meiner Arbeitszeit damit, E-Mails zu schreiben, Meetings und Skype-Konferenzen mit Dritten zu arrangieren oder Konzepte und Whitepaper zu entwerfen. Vielleicht verbringe ich ein Fünftel meiner Zeit im Büro tatsächlich mit der Erstellung von Code. Ich fühle mich in dieser Rolle wohl und denke, dass ich mich einigermaßen gut mache und fühle mich geschätzt, es ist einfach keine Rolle, die ich ursprünglich erwartet habe und mit der ich keine Erfahrung habe.
Mein Unternehmen möchte seinen Markenalgorithmus in einem neuen Marktteilsegment verkaufen, das den Einsatz einer Technologie erfordert, mit der keiner von uns noch Erfahrung hat. Also fiel mir die Aufgabe zu, mich mit dieser Technologie vertraut zu machen, herauszufinden, welche Wettbewerber verfügbar sind, wie wir diese Technologie in unser bestehendes Framework integrieren könnten usw.
Es wurde schnell klar, dass wir angesichts der Tatsache, dass wir in der Lage sein wollen, ein fertiges Produkt mit einer sehr kurzen Frist zu liefern, Unterstützung in Form einer externen Entwicklung durch Experten auf diesem Gebiet benötigen würden, wenn wir rechtzeitig veröffentlichen wollen.
Also habe ich mehrere Unternehmen auf der ganzen Welt kontaktiert, die auf dem Gebiet dieser Technologie spezialisiert sind, und gefragt, ob sie eine Komponente entwickeln möchten, die unser Framework enthält. Wir haben mit Hilfe von drei verschiedenen Unternehmen wertvollen Input erhalten und Anforderungen entworfen. Schließlich haben uns all diese Unternehmen ein Angebot gemacht und wir haben eine gute Grundlage, auf der wir entscheiden können, wer den Zuschlag erhält. Ich habe keinem von ihnen gesagt, dass sie die einzige Firma sind, die wir mit unserer Anfrage kontaktiert haben. Wir haben drei Angebote auf unserem Tisch, werden aber offensichtlich nur eines davon annehmen. Es wird meine Aufgabe sein, den anderen beiden dann zu sagen, dass wir ablehnen müssen. Ich pflegte ein sehr freundliches und nettes professionelles Verhältnis zu ihnen.
Was ist ein professioneller Weg, um die Angebote von denen abzulehnen, die den Zuschlag nicht erhalten haben?
Ich möchte, dass sie wissen, dass ich den persönlichen Kontakt mit ihnen und ihre Zeit für die Ausarbeitung von Angeboten und technischen Konzepten schätze und dass wir nicht ausschließen möchten, dass wir in Zukunft trotzdem mit ihnen Geschäfte machen wollen.
Außerdem sind einige dieser Unternehmen sehr interessant. Vielleicht möchte ich in Betracht ziehen, ihnen irgendwann in der Zukunft meinen Lebenslauf zu schicken, also möchte ich, dass sie mich in guter Erinnerung behalten.
Hätte ich ihnen sagen sollen, dass sie nicht die einzigen Bieter auf dem Gebiet sind?
Was ist ein professioneller Weg, um die Angebote von denen abzulehnen, die den Zuschlag nicht erhalten haben?
Ich würde ihnen eine höfliche E-Mail schicken, um ihnen für ihre Zeit zu danken, aber der Auftrag wurde an jemand anderen vergeben. Kurz und bündig, aber respektvoll und wertschätzend, da man nie weiß, ob man später mit ihnen zusammenarbeiten muss. Sie können sogar erwägen , der E-Mail mit einem Telefonanruf nachzugehen und ihnen für ihre Zeit und Energie zu danken.
Sollte der von Ihnen ausgewählte Anbieter scheitern oder Sie ein anderes Projekt haben, bei dem er der beste Anbieter für die Aufgabe ist, geben Sie Ihr Bestes, um eine gute Beziehung aufrechtzuerhalten. Sie wollen niemanden beleidigen, wenn Sie es vermeiden können.
Hätte ich ihnen sagen sollen, dass sie nicht die einzigen Bieter auf dem Gebiet sind?
Ich denke nicht, dass das eine große Sache ist. Wenn sie ihren Lebensunterhalt mit Beratungsdiensten verdienen, sollten sie davon ausgehen, dass sie nicht die einzigen sind, die auf einen Auftrag bieten .
Es liegt im Ermessen, den bietenden Unternehmen ausdrücklich mitzuteilen, dass sie im Bieterverfahren nicht allein sind. ( Sollte egal sein , welchen Weg du hier gehst )
Wenn Sie Leute im Unternehmen haben, die so etwas schon einmal gemacht haben, ist es immer gut, sie um Rat zu fragen. Vielleicht ist es am besten, Ihre E-Mail-Antwort zu schreiben und sie dann einfach zu überprüfen, damit es nicht so aussieht, als wollten Sie, dass sie Ihre Arbeit erledigen.
Lilienthal
Unbescholtener Bürger
Kronax