Als Auftragnehmer mit einem W2

Ich erwäge, ein Unternehmen zu beraten, und ich denke, die übliche Art und Weise, wie Auftragnehmer bezahlt werden, besteht darin, direkt auf sie ausgestellte Schecks zu erhalten, ohne dass Steuern einbehalten werden. Mit anderen Worten, es ist Sache des Auftragnehmers, seine Steuern vierteljährlich beim IRS einzureichen.

Es scheint, als wäre es für den Auftragnehmer viel einfacher, wenn er einen W2 bei der Firma hätte und die Firma ihre Steuern für sie einbehalten würde. Das Unternehmen hätte vermutlich bereits die Infrastruktur, um W2s zu verarbeiten, also scheint es in gewisser Weise nicht so, als wäre es eine große Belastung für sie.

Ich denke, die Kehrseite wäre folgende: Welche anderen Kosten würden dem Unternehmen entstehen, wenn es Ihre Steuern für Sie mit einem W2 abziehen würde? Würden Sie zu diesem Zeitpunkt tatsächlich als vollwertiger Mitarbeiter gelten? Müssen sie Ihnen trotzdem eine Krankenversicherung anbieten?

Wie groß wäre der Aufwand für ein Unternehmen und wie kann ich meinen Beschäftigungsstatus ermitteln?

Ein W2 würde bedeuten, dass Sie ein Mitarbeiter des Unternehmens und kein Auftragnehmer sind. Das würde bedeuten, dass das Unternehmen Ihnen alle Leistungen gewähren müsste, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hätte (Krankenversicherung, 401 (k) usw.).
Was ich gesehen habe, ist, dass Sie als Auftragnehmer bezeichnet werden, aber Sie sind Angestellter einer Vertragsfirma, die Ihnen W2 zahlt, eine Art beschissene Krankenversicherung, und möglicherweise auch eine Art IRA oder 401 (k) anbietet.

Antworten (3)

Ob Sie ein 1099-Auftragnehmer (was Sie anfangs beschreiben) oder ein W2-Mitarbeiter sind, ist ebenso eine Frage der Tatsache wie die Frage, was einfacher oder billiger ist.

Zumindest theoretisch sollte ein Auftragnehmer jemand sein, der Dinge wie Zeitpläne weitgehend unter Kontrolle hat, oft stellen Sie Ihre eigenen Werkzeuge zur Verfügung usw.; Sie erbringen eine bestimmte Dienstleistung für das Unternehmen, aber wie Sie diese Dienstleistung erbringen, liegt bei Ihnen (innerhalb offensichtlicher Einschränkungen, wie z. B. Budget und Projektfristen). Sie können für viele Unternehmen gleichzeitig arbeiten.

Ein Mitarbeiter ist jemand, der zu bestimmten Zeiten im Büro erwartet wird, von dem erwartet wird, dass er die Unternehmensabläufe befolgt, dem möglicherweise gesagt wird, wie er seine Arbeit zu erledigen hat, zusätzlich zu den Endergebnissen, und der vom Unternehmen bereitgestellte Tools verwendet. Wahrscheinlich arbeiten Sie nur für ein Unternehmen.

Während Sie in einigen Fällen die Möglichkeit haben, eine von beiden zu sein, passt meistens nur eine dieser Beschreibungen. Denken Sie an einen Klempner: Wenn Sie bei Bedarf zur Baustelle gerufen werden und ihnen sagen, wann Sie kommen können, wenn Sie Ihre eigenen Klempnerwerkzeuge mitbringen und wenn Sie die Arbeit ablehnen können, wenn Sie zu beschäftigt sind, dann sind Sie ein Auftragnehmer. Wenn Sie bei der Firma 9-5 arbeiten, Ihnen gesagt wird, wann Sie wo sein sollen, und die Tools der Firma verwenden, dann sind Sie ein Angestellter.

Sie müssen Ihnen nicht unbedingt die gleichen Vergünstigungen wie ein vollwertiger Angestellter bieten – das ist Sache des Unternehmens, um zu bestimmen, wie Sie sich für ihre Leistungen qualifizieren, aber insbesondere nach dem ACA müsste Ihnen wahrscheinlich mindestens eine Krankenversicherung angeboten werden es sei denn, es handelt sich um ein sehr kleines Unternehmen. Einige Vorteile (wie die Workers Comp-Berechtigung) fallen automatisch als Teil der Beschäftigung an.

Was das Unternehmen angeht, sind für einen W-2-Mitarbeiter erhebliche zusätzliche Steuern erforderlich, sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen. Medicare, Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung und Berufsgenossenschaftsversicherung sind alle für einen W-2-Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich; für eine 1099 zahlen Sie Medicare/Social Security selbst (und zahlen einen höheren Anteil, da der Arbeitgeber normalerweise einen Teil davon zahlt) unter Selbständigensteuern, wenn Sie mehr als 400 $ verdient haben. Unternehmen würden es sicherlich vorziehen, wenn Sie den 1099-Status annehmen, bis zu dem Punkt, dass Milliarden von Dollar pro Jahr an Strafen und Steuernachzahlungen aufgrund der falschen Einstufung von Arbeitnehmern als 1099 geschuldet werden, obwohl dies nicht der Fall sein sollte.

Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt des IRS zur Bestimmung des Beschäftigungsstatus .

In Bezug auf Amys Kommentar zu der Frage gehe ich für diese Antwort davon aus, dass Sie direkt bei der Hauptfirma angestellt / unter Vertrag stehen. Dies gilt nicht, wenn Sie von einer Agentur unter Vertrag genommen werden, die Sie beschäftigt (in diesem Fall werden Sie als W-2-Mitarbeiter bezahlt).

Siehe die vorherige Antwort, die den rechtlichen Unterschied zwischen einem Auftragnehmer und einem Arbeitnehmer zusammenfasst. Wenn Sie vom IRS als Auftragnehmer eingestuft werden, haben Sie auch einige Vorteile und nicht nur die Last, doppelt so viel Medicare- und Sozialversicherungssteuern zu zahlen.

Wenn Sie vom IRS als Auftragnehmer betrachtet werden, haben Sie Ihr eigenes Unternehmen. Sie können Ihre Geschäftsausgaben wie Werkzeuge, die Sie für die Arbeit gekauft haben, Autokosten (nur der Prozentsatz davon, der für zu Arbeitszwecken gefahrene Kilometer verwendet wird), die Mobiltelefonleitung, die Sie für die Arbeit verwenden, und sogar die Zinsen und Abschreibungen eines Teils abziehen Ihres Hauses, das Sie als internes Büro nutzen, vorausgesetzt, dieser Raum ist ein reines Büro. Zusammenfassend zahlen Sie also höhere Steuern, aber nur auf das steuerpflichtige Einkommen, das sich ergibt, nachdem Sie alle Ihre qualifizierenden Geschäftsausgaben abgezogen haben.

Was sonst noch in welcher Höhe abzugsfähige Aufwendungen sind, sollten Sie bei einem Steuerberater erfragen.

Hoffe das hat geholfen.

Dieser Beitrag ist ziemlich schwer zu lesen (Wall of Text). Würde es Ihnen etwas ausmachen, es in eine bessere Form zu bringen?

Als allgemeine Regel gilt, dass eine Person, die unter einem W2 bezahlt wird, ein Angestellter ist; eine Person, die unter einem 1099 bezahlt wird, ist ein unabhängiger Auftragnehmer. Wie bei allen rechtlichen Dingen kommt es auf die Details an.

Die finanziellen Auswirkungen sind ziemlich einfach

Die einfachste Antwort ist, dass ein 1099-Arbeitnehmer die Selbständigkeitssteuer von seinem Bruttolohn an die Bundesregierung zahlen muss.

Der W2-Mitarbeiter zahlt diese Steuer nicht. Der Arbeitgeber zahlt einen entsprechenden Betrag zusätzlich zu dem, der vom Gehaltsscheck einbehalten wurde.

Auch der W2-Arbeitgeber muss in die staatliche Arbeitslosenkasse einzahlen. Der 1099-Arbeiter lässt eine solche Zahlung nicht in seinem eigenen Namen leisten. Das wirkt sich auf den Arbeitnehmer aus, wenn er entlassen wird und Arbeitslosengeld beantragt. Ihm können Leistungen verweigert werden, weil in der Bemessungszeit keine Einlagen getätigt wurden.

Gelegentlich kann ein Arbeitgeber behaupten, dass eine 1099-Person ein unabhängiger Auftragnehmer für Arbeitnehmerentschädigungszwecke ist. Wenn dies bestätigt wird, ist die Arbeitgeberprämie niedriger, aber die 1099-Person ist nicht versichert, wenn sie einen Arbeitsunfall hat.

Da der Aspekt der Arbeitnehmerentschädigung einen so großen finanziellen Einfluss auf den Arbeitnehmer hat und es für einen Arbeitgeber einen so großen finanziellen Anreiz gibt, jemanden als unabhängigen Auftragnehmer zu charakterisieren, haben viele Staaten Gesetze erlassen, die genau festlegen, wer wie ein unabhängiger Auftragnehmer bezahlt werden kann, dh , unter 1099. Es gibt erhebliche Strafen für einen Arbeitgeber, der versucht, das System zu manipulieren.