Ist es unprofessionell, als Remote-Mitarbeiter Meetings zu verlassen, die über die Arbeitszeit hinausgehen? [Duplikat]

Ich arbeite derzeit als Remote-Mitarbeiter und wir haben ein paar wöchentliche Meetings, die um ca. 17:30 Uhr EST beginnen und normalerweise 1,5 bis 2 Stunden dauern.

Wäre es unprofessionell/nicht ratsam, das Meeting um 18:00 Uhr zu verlassen? (Die Arbeitszeiten sind von 8.00 bis 18.00 Uhr, manchmal wird dort ein Mittagessen eingeworfen). Ich nehme an, dass sie es zu diesem Zeitpunkt sind, weil einige Mitarbeiter bis zu diesem Zeitpunkt nicht frei sind.

Nicht alle Teilnehmer sind in EST, aber wenn das Meeting endet, ist es normalerweise 19:30 Uhr und ich habe noch nicht zu Abend gegessen.

Ich habe auch mehr als 4 Stunden lang bis 21-22 Uhr telefoniert, also ist das eine laufende Sache.

EDIT: Alle Mitarbeiter sind remote

Glauben Sie, dass Ihr Status als Remote-Mitarbeiter hier irgendetwas beeinflusst?
Ist jeder fern? Unterscheiden sich Ihre Arbeitszeiten von den anderen im Meeting?
Siehe Bearbeiten oben.
Sind Sie die einzige Person in den Meetings in EST? Sind alle anderen in einer anderen Zeitzone?
@DavidK Im Allgemeinen sind die Meetings fast zwischen EST / PST aufgeteilt
@confusedandamused Ich finde es wichtig, dass du nicht der einzige bist, der von dieser späten Zeit betroffen ist. Beschweren sich die anderen Teilnehmer auch darüber? In welcher Zeitzone befindet sich der Besprechungsorganisator? Was ist mit Ihrem Chef?
Können Sie vor dem Treffen zu Abend essen? Können Sie Ihre Arbeitszeiten an Besprechungstagen anpassen, um später zu beginnen, oder sich tagsüber etwas Zeit für sich nehmen?
Sind alle Teile des Meetings auf Sie anwendbar? Wenn nicht, können Sie verlangen, dass sie zuerst Ihr Unternehmen decken, damit Sie gehen können. Wir machen das die ganze Zeit, weil unsere Zeitunterschiede so groß sind.
a) Müssen Sie aktiv an den Meetings teilnehmen/präsentieren oder nur zuhören (stumm, ggf. beim Essen oder Liegen)? b) Können sie zusammenfassende Protokolle/Liste der Aktionspunkte/agiles Taskboard erstellen und Ihnen danach eine E-Mail senden? c) Können sie Dinge planen, die Sie für die ersten 30 Minuten betreffen? d) Würdest du eigentlich etwas vermissen, wenn du das mtg vorzeitig verlassen würdest, oder geht es hier eher um Wahrnehmungen?
Werden „Flex-Stunden“ akzeptiert? "Ich kann das Meeting von 17 bis 19 Uhr machen ... aber ich schlafe morgen aus" - Ich habe an Orten gearbeitet, die Variationen davon zulassen.

Antworten (8)

Es gibt mindestens zwei Möglichkeiten:

  • Lehnen Sie das Treffen ab und geben Sie an, dass es außerhalb Ihrer Arbeitszeit liegt. Dies ist akzeptabel, wenn das Meeting laut Liste über das Ende Ihrer Geschäftszeiten hinausgeht.
  • Geben Sie zu Beginn des Gesprächs an, dass Sie wegen vorheriger Verpflichtungen nach Ihrer Arbeitszeit um x Zeit gehen müssen.

Das funktioniert auch vor Ort, aber als Remote-Mitarbeiter ist es noch wichtiger. Sie wollen kein Wahrnehmungsproblem, bei dem die Leute Ihre Stunden nicht kennen und denken, Sie würden die Arbeit auslassen.

Es hört sich jedoch so an, als ob dies regelmäßig vorkommt. In diesem Fall sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten über flexible Arbeitszeiten sprechen, um einen späteren Beginn an den Abenden mit diesen Besprechungen zu ermöglichen, oder herausfinden, ob Sie zu diesen gehen müssen .

Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Organisator des Meetings zu kontaktieren und ihn zu bitten, eine Tagesordnung und einen geschätzten Zeitrahmen bereitzustellen, damit Sie vorausplanen können. Allerdings klingen mehr als 4-stündige Telefonkonferenzen eher nach einem Problem der Arbeitskultur, von dem ich nicht weiß, ob Sie es ändern können.

Bearbeitet zum Hinzufügen: Da die Teilnehmer über Zeitzonen verteilt sind und es wiederholt vorkommt, könnten Sie mit den anderen in Ihrer Zone sprechen und sehen, ob sie sich daran stören. Arbeiten Sie dann gemeinsam mit dem Organisator daran, eine bessere Zeit für alle zu finden.

Das Problem, das ich habe, ist, dass die Veranstaltung bereits in meinem Kalender steht. Zweitens glaube ich nicht, dass wöchentliche vorherige Verpflichtungen kommen werden/könnten. Ich wäre die einzige Person, die ablehnt, also wäre ich wahrscheinlich "der Bösewicht".
Es ist immer schwierig, Zeitzonen zu planen. Die Überschneidung der Geschäftszeiten kann sehr kurz oder nicht vorhanden sein. Unter diesen Umständen gibt es fast immer ein Element des Kompromisses, was die Koordination vieler Leute zur Neuordnung beinhalten kann. Das bedeutet nicht, dass OP keinen Anspruch auf eine gewisse Gegenleistung hat, aber sie sollten auch nicht davon ausgehen, dass sie einen strengen Arbeitstag von 9 bis 5 bekommen.

Teilen Sie dem Besprechungsorganisator mit, dass die Besprechungszeit außerhalb Ihrer Arbeitszeit liegt, und arbeiten Sie mit ihm zusammen, um einen besseren Zeitpunkt zu finden. Wahrscheinlich ist ihnen nicht bewusst, dass diese Zeit ein Problem für Sie sein könnte, oder sie haben die Ortszeit in Ihrer Zeitzone nicht berücksichtigt. Wenn Sie ihnen von dem Problem erzählen, versuchen sie möglicherweise, einen anderen Zeitpunkt zu finden oder ihre anderen Verpflichtungen zu verschieben. Wer nicht fragt, bekommt nichts.

Ich war in dieser Situation, in der ich das einzige indische Teammitglied (sowie das jüngste) in einem wöchentlichen Statusmeeting war, an dem alle anderen Teilnehmer aus den USA und Deutschland teilnahmen. Ich sagte ihnen, dass es unpraktisch für mich wäre, bis 22:00 Uhr im Büro zu bleiben, da dies ein reguläres Treffen sein wird. Sie waren so freundlich, das Treffen ein paar Stunden früher zu verlegen, damit die US-Leute früher aufstehen mussten und die Deutschen ihre Mittagspause verschieben würden.

Wie auch immer, die Antwort auf Ihre Frage ist, dass es per se nicht unprofessionell ist, ein Meeting zu verlassen, sobald Ihre Arbeitszeit erledigt ist, aber die Leute könnten Sie als Uhrenbeobachter wahrnehmen, was eine etwas karrierebegrenzende Wahrnehmung ist. Wenn es sich um ein einmaliges Treffen handelt, ist die Nutzung von Gleitzeit (falls verfügbar) eine praktischere Alternative. Es ist immer eine bessere Option, Ihre Probleme selbstbewusst anzusprechen und sie zu lösen, als einfach von dem Problem wegzugehen.

Ich bin ziemlich in Ihrer Situation, da ich der Jüngste bin - ich möchte nur nicht als "bedürftig" oder "dieser Typ" rüberkommen.

Ja leider.

Ich habe schon früher aus der Ferne gearbeitet, und es besteht ein echtes Risiko, unsichtbar zu werden und die Leute sich fragen zu lassen, was Sie für das Unternehmen tun. Wenn sie anfangen, Ihre Notwendigkeit in Frage zu stellen, ist Ihr Job nicht sicher.

Sie müssen also hyperverfügbar sein.

Ich habe den Fehler gemacht, meine Notwendigkeit zu behaupten, innerhalb meiner eigenen Zeitzone zu arbeiten, und das, was ich oben beschrieben habe, ist bei meiner Arbeit passiert. Ich wäre vorsichtig. Sprechen Sie zumindest mit Ihrem Chef darüber und sehen Sie, was er davon hält. Gehen Sie nur dann vorzeitig, wenn sie von der Idee vollkommen überzeugt sind.

Ich arbeite von 7:00 bis 16:00 Uhr zu meiner Zeit, befinde mich aber in einer anderen Zeitzone als die meisten meiner Kollegen. Die meisten von ihnen arbeiten von 10 bis 18 Uhr meiner Zeit.

Was für mich funktioniert, ist, einen wiederkehrenden Kalendereintrag hinzuzufügen, der die Zeit von 16:00 Uhr bis zum nächsten Morgen um 7:00 Uhr blockiert. Dies leitet fast alle derartigen Besprechungsanfragen aus. Da ich die Zustimmung meines Vorgesetzten habe, während meiner Arbeitszeiten zu arbeiten, und da mein Kalender anzeigt, dass ich außerhalb dieser Zeiten nicht verfügbar bin, lehne ich Besprechungen außerhalb meiner Arbeitszeiten einfach ab, es sei denn, es besteht ein außergewöhnlicher Bedarf.

Solange Sie die Zustimmung haben, Ihre Stunden zu arbeiten, schlage ich das auch für Sie vor. Wenn ich du wäre, würde ich die erste halbe Stunde nicht auftauchen. Lehnen Sie das Meeting einfach vollständig ab, so wie Sie es tun würden, wenn das Meeting zu einem günstigen Zeitpunkt stattfände, Sie aber ein Meeting mit Konflikten hätten. Wenn Ihr Kalender auf diese Weise blockiert ist und Sie immer noch viele Besprechungsanfragen erhalten, ist es an der Zeit, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Entweder sind Ihre Arbeitszeiten angemessen und Sie müssen daher außerhalb dieser Zeiten nicht an Meetings teilnehmen, oder Ihre Arbeitszeiten sind nicht angemessen und Sie tun es.

Anstatt ein Meeting zu erstellen, haben Sie Ihre Arbeitszeiten in Ihrem Kalender festgelegt? Outlook hat diese Option, ebenso wie Google Apps. Wenn jemand versucht, außerhalb Ihrer voreingestellten Arbeitszeiten etwas mit Ihnen zu vereinbaren, wird er gewarnt, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind.
Alrocs Idee, die Arbeitszeiten in Ihrem Kalender festzulegen, ist gut, obwohl sie an meinem Arbeitsplatz nicht ausreichend war.
Ja, manchmal ignorieren die Leute das einfach. Aber ich habe auch Leute erlebt, die offen ignoriert haben, dass ich auch andere Meetings (echte Meetings, nicht nur Zeit für mich selbst) in meinem Kalender habe. Der Erfolg hängt zum Teil davon ab, wie wichtig der Organisator des Meetings denkt, dass er selbst ist und wie viel Einfluss er auf andere hat.

Es ist unprofessionell für sie, Meetings so spät zu planen, aber auf eigene Gefahr früher zu gehen.

Remote zu arbeiten kann großartig sein, aber Sie laufen ernsthaft Gefahr, vergessen zu werden oder schlimmer noch, sich den Ruf eines Faulpelzes zu verschaffen. Keiner der Leute in der Besprechung wird sehen, dass Sie um 6 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen, aber alle werden sehen, dass Sie „früh“ abhauen.

Wenn wir davon ausgehen, dass dieses Meeting tatsächlich wichtig ist (eine große Annahme für ein ständiges Meeting), dann müssen Sie an diesem Meeting teilnehmen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Sie Ihren Job nicht machen können, weil Sie abgelegen und in der falschen Zeitzone sind, dann können Sie Ihren Job nicht machen.

Haben Sie Ihren Chef gefragt, ob er zu PST wechseln möchte? Beginn um 12 Uhr und Ende um 8? Oder Überstunden/Kompensationszeit bekommen, wenn Sie um 9 Uhr EST anfangen müssen?

Ich fühle genau das, was Sie beschrieben haben (schlaffer vs. alle verfügbaren wachen Momente zu verbringen). Ich habe nicht gefragt, da es eine fast gleichmäßige Aufteilung zwischen PST- und EST-Mitarbeitern gibt.
Wenn sich die Teilnehmer in weit voneinander entfernten Zeitzonen befinden, wird das Meeting für einige von ihnen zu einem ungünstigen Zeitpunkt angesetzt. Wenn es einen legitimen Grund für die Planung gibt, ist es kein "Schwanzzug".
@Akkumulation Wenn dies der Fall ist, sollte die Planung des Meetings variieren, damit alle gleichermaßen belästigt werden. Es ist unfair, eine Untergruppe des Teams aufgrund ihrer Zeitzone effektiv zu bestrafen.

Ich war in dieser Situation. Dies ist ein Problem bei Teams, die über Zeitzonen verteilt sind. Remote oder im Büro spielt wirklich keine Rolle.

In meinem Fall war es ein Meeting, das von einem Projektmanager an der Westküste für 17:00 Uhr pazifischer Zeit angesetzt wurde. Da ich im Mittleren Westen bin, war das 19:00 Uhr meine Zeit. Der Meeting-Organisator hat diese Zeit als "es ist, wenn Sie alle verfügbar waren" ausgewählt. Da mehrere von uns um 7:00 Uhr Zentralzeit im Büro waren, wurde darauf hingewiesen, dass wir um diese Zeit erledigen könnten. Ihr wurde klar, dass das Treffen für alle irgendwann mitten am Tag stattfinden musste. Unmittelbar danach kam eine Anweisung, dass alle Meetings, die sich über mehr als eine Zeitzone erstrecken, zwischen 9:00 Uhr und 15:00 Uhr Eastern Time stattfinden müssen. Ich denke, unsere passiv-aggressive "Lösung" hat funktioniert.

9 & 3 östlich ? 6 bis 12 Uhr pazifisch? Ich hoffe, Sie meinen 9-3 PST, 12-6 EST.
Eine (mögliche) Lösung für das Argument "Sie sind dann alle verfügbar" besteht darin, Ihre Arbeitszeiten in Outlook festzulegen (falls Ihre Organisation es verwendet). Wenn der PM versucht, eine Besprechung außerhalb Ihrer Arbeitszeiten zu planen, zeigt Outlook Sie als nicht verfügbar an.

Ihre Frage fördert die Idee, dass Remote-Mitarbeiter möglicherweise anders behandelt werden als in einem Büro. Und es kann sein, dass stereotype Remote-Mitarbeiter schwieriger zu verfolgen sind, was sie tun, und es kann schwieriger sein, Aufgaben zu koordinieren. Sie sollten diese Probleme jedoch ansprechen und Ihre Position verteidigen.

Ich würde sagen, es ist unprofessionell, 4-stündige Meetings zu organisieren. Es ist schwierig, so lange konzentriert zu bleiben. Es ist Zeit- und Geldverschwendung. Bekommst du Überstunden bezahlt? Meeting-Organisatoren sollten vorbereiten oder vorschlagen, was im Voraus vorbereitet werden sollte, um Meetings in prägnanter und konkreter Weise durchzuführen.

Du bist ein freier Mann und kannst jederzeit kündigen. Möglicherweise haben Sie nach der Arbeitszeit noch andere wichtige Angelegenheiten.

Ich würde sagen, dass das (meiner Erfahrung nach) sehr wahr ist, insbesondere in Bezug darauf, wie Ihre Zeit als Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu Nicht-Mitarbeitern respektiert wird.
Genau. Es ist eine sehr wichtige Fähigkeit zu lernen, konzentriert zu bleiben und Meetings so kurz wie möglich zu halten.

Leute zu bitten, nach 18:00 Uhr verfügbar zu sein, ist sicherlich ein Verstoß gegen die allgemeinen „Geschäftszeiten“-Normen, aber es gibt Gründe, warum ein Unternehmen einen berechtigten Grund hätte, dies zu verlangen, und die Anwesenheit von Mitarbeitern in weit voneinander entfernten Zeitzonen ist einer davon. Dies ist eine Situation, in der Sie beide als Unternehmen legitime Bedürfnisse haben, die widersprüchlich sind, und Sie beide sollten Vorkehrungen für den anderen treffen. Das Unternehmen sollte diese Meetings so weit wie möglich einschränken und sie nur dann nutzen, wenn das Meeting wirklich wichtig ist, und Sie sollten bereit sein, gelegentlich länger zu bleiben.

Sie scheinen zwei Hauptsorgen zu haben: das Fehlen des Abendessens und die Länge. Wenn Sie vor dem Treffen Zeit haben, können Sie zum ersten Mal zu Abend essen. Sie sollten in der Lage sein, zwei Stunden ohne Essen auszukommen. Wenn Sie vor dem Meeting keine Zeit haben, dh sie planen Dinge vor einem späten Meeting, dann ist es absolut vernünftig, sie zu bitten, Dinge zu verschieben, damit Sie eine Pause haben.

Was die Meetings betrifft, die vier Stunden dauern, ist das eine unangemessene Zeitspanne, unabhängig davon, wann sie stattfinden. Wenn das Unternehmen wirklich so viel Zeit braucht, sollte es dort mindestens eine 30-minütige Pause geben, in der Sie etwas essen können. Das ist nicht nur eine Frage des Essens, sondern vier Stunden ohne Pause sind ziemlich anstrengend. Wenn sie sich weigern, eine Pause einzulegen, ist es vernünftig, während der Mahlzeit eine Mahlzeit einzunehmen (obwohl Sie, wenn möglich, Ihre Seite während des Kauens stumm schalten). Snacks während eines halbstündigen Meetings wären unprofessionell. Aber wenn ein Meeting vier Stunden ohne Pause dauert, haben Sie an diesem Punkt ein Meeting während einer Mahlzeit und nicht eine Mahlzeit während einer Besprechung.

Schließlich sind manche Jobs anspruchsvoller als andere, und das auf unterschiedliche Weise. Ihr Job erfordert mehr zeitliche Flexibilität als die meisten anderen. Sie können versuchen, mehr Platz für Ihren Zeitplan auszuhandeln, Sie können sich nach einem anderen Job umsehen, aber den Job anzunehmen und sich dann zu weigern, das zu tun, was der Job erfordert, ist unprofessionell.