Was ist die höflichste und nicht konfrontativste Art, jemanden darum zu bitten, seine Arbeit Korrektur lesen zu dürfen? [Duplikat]

Ich war in Rechtschreibung und Grammatik immer so gut, dass ich Dokumente zusammenhängend und ohne offensichtliche Fehler schreiben und kopieren kann. Gelegentlich rutscht das eine oder andere durch, aber ich halte es nicht für realistisch zu erwarten, dass alle hundertprozentig alles bekommen. Die Sache ist die, an meinem jetzigen Arbeitsplatz scheint es ein größeres Problem zu sein, als ich mir vorgestellt hatte.

Ich werde nicht auf Einzelheiten eingehen (ich weiß, dass ich nicht der einzige bin, der StackExchange gelegentlich beim Mittagessen durchsucht, und ich bin mir sicher, dass ich nicht der einzige bin, der es bemerkt hat), aber bei einigen Gelegenheiten wurden Dokumente gesendet an Kunden und Werbematerial wurde in großen Mengen mit offensichtlichen Fehlern gedruckt, und es wirkt sich auf jeden in unserem kleinen Unternehmen aus.

Perfekte Rechtschreibung und Grammatik sind nicht jedermanns Stärke, also würde ich sie nie vors Büro rufen oder sie dafür herabsetzen, aber gleichzeitig fühlt es sich immer noch herablassend oder herablassend an, etwas in der Art von „Hey, würden Sie was dagegen, wenn ich das einfach Korrektur lese, bevor du es versendest?", vor allem wenn man bedenkt, dass ich relativ jung bin und eine Universitätsausbildung habe, während viele der Schuldigen älter sind und "alles im Job gelernt haben".

Ich habe (allgemein dem Büro) schon früher angeboten, Kopien oder Marketing-E-Mails zu scannen, aber ich denke, die Gruppe von Leuten, die am häufigsten dafür verantwortlich sind, sind sich ihrer Fehler nicht einmal bewusst.

Was ist der höflichste Weg, um klarzustellen, dass Fehler bei Dingen, die Kunden gegeben oder an Kunden gesendet werden, uns alle weniger professionell aussehen lassen, ohne dass sich die Leute herabgesetzt fühlen, und gleichzeitig klarzustellen, dass einige Leute ihre Arbeit Korrektur lesen lassen müssen ? Oder muss ich das einfach aufsaugen und damit umgehen?

Bearbeiten: Ich möchte nicht buchstäblich alles Korrektur lesen, was jeder tut, aber ich bin der Meinung, dass sich hin und wieder zehn Minuten zwischen den Aufgaben lohnen. Außerdem gibt es eine recht flache Führungsstruktur. Jeder verwaltet sich mehr oder weniger selbst und berichtet an den CEO, der manchmal genauso schlecht sein kann wie alle anderen, also kann ich diesen hier sozusagen nicht nach oben bringen.

Alle bis auf einen Mitarbeiter hier sind Engländer, und selbst die Nicht-Engländer haben eine bessere Rechtschreibung als die meisten anderen.
@Leylandski Englisch wie Brexit oder Amerikanisch? Sie könnten auch in einem Meeting vorschlagen, dass bestimmte Sachen wie Verträge oder wichtige Mitteilungen korrekturgelesen werden könnten.
Englisch wie beim Brexit (ich hoffe sehr , dass der Name nicht hängen bleibt). Ich fange an zu notieren, wann immer ich einen sehe, damit ich dem CEO-Blick sagen kann, wir müssen etwas dagegen unternehmen.
Es gibt Fachleute, deren gesamte Aufgabe darin besteht, Dokumente zu schreiben/strukturieren/bearbeiten/prüfen, die für den öffentlichen Gebrauch bestimmt sind. Es kann sein, dass Ihr Unternehmen so groß wird, dass es sinnvoll ist, so jemanden einzustellen. Meine Frau ist einer dieser Menschen und ich kann Ihnen sagen, egal wie gut ich schreibe, sie kann meine Texte in wenigen Augenblicken in Stücke reißen.
Es ist weder Ihre Rolle noch Ihre Verantwortung und ich kann nicht erkennen, wie Sie persönlich davon profitieren werden. Das Gesicht des Unternehmens gegenüber der Welt ist nicht Ihr Problem, einige Leute werden VIEL mehr dafür bezahlt, damit umzugehen. Mein Rat ist, sich auf die eigene Rechtschreibung etc. zu konzentrieren. und vielleicht sogar im Kontrast dazu glänzen.

Antworten (2)

Unter der Annahme, dass Sie in Ihrer Organisation keine Führungsrolle innehaben, würde ich die Fehler in den verteilten Materialien markieren und sie an die Person senden, die für die Kundenkommunikation verantwortlich ist. Sie sind diejenigen, die die Befugnis haben, den Veröffentlichungsprozess zu modifizieren, sie müssen nur auf das Problem aufmerksam gemacht und vor der Verteilung von der Lösung des Proofs überzeugt werden.

Bearbeiten: Aufgrund Ihres Kommentars zur flachen Führungsstruktur würde ich dies dem CEO vortragen. Heben Sie die Fehler in mehreren Veröffentlichungen hervor und äußern Sie Ihre Besorgnis darüber, was diese Fehler mit dem Image des Unternehmens anrichten. Sobald du das ausgedrückt hast, lass es los. Der CEO wird etwas tun oder nicht, Sie haben Ihre Pflicht getan, indem Sie das Problem gemeldet haben.

Ich fange an, jedes Mal zu notieren, wenn ich einen sehe, und präsentiere ihn dann (anonymisiert). Ich glaube aber, Sie haben Recht, wenn es so weit kommt und immer noch nichts getan wird, dann kann ich nicht sagen, dass ich nicht versucht habe, etwas zu tun.
Ich habe vergessen zu erwähnen, dass wir keinen Kundenkommunikationsbeauftragten haben, da es sich um ein kleines Unternehmen handelt. Das Zeug wird einfach von dem verschickt, der es senden muss (schlechte Praxis, die ich kenne, aber es ist immer noch erheblich einfacher, Dinge Korrektur lesen zu lassen, als dies umzusetzen).
+1, für nicht in einer Führungsrolle. Als Mitarbeiter können Sie Vorschläge machen. Ob die Blechbläser entscheiden, zuzuhören oder nicht, das ist eine ganz andere Geschichte.
@Leylandski Ich weiß nicht, ob anonymes Feedback erforderlich ist. Da Sie mit dem CEO sprechen, würde ich nur sicherstellen, dass Sie ihm mitteilen, dass Sie es als ein systematisches Problem ansehen, dass es vor der Veröffentlichung keine Kontrollen gibt und dass es sich um ein systematisches Problem handelt und nicht nur um einen Benutzer. Machen Sie deutlich, dass Sie nach einem System suchen, das implementiert werden soll, und nicht nach jemandem, der diszipliniert wird.

3 Optionen.

  1. Melden Sie die Fehler diskret Ihrem Chef (oder seinem Chef, wenn es Ihr Chef ist, der die Fehler macht) und bestehen Sie darauf, dass jemand das Gesendete Korrektur liest (er wird Sie wahrscheinlich dazu bringen, es zu tun).
  2. Heben Sie die Fehler gegenüber der Person hervor, die sie gemacht hat (diskret) und bieten Sie an, sie in Zukunft Korrektur zu lesen.
  3. Kreisen Sie die Fehler mit rotem Stift ein, heften Sie die anstößigen Dokumente an die Tür, damit jeder sie auf dem Weg ins Büro sehen kann.

Ich empfehle Nr. 3 nicht, aber es ist absolut urkomisch (ja, ich habe es getan)

Manchmal würde ich wirklich gerne #3 machen. Ich gehe vielleicht nicht so weit, aber wenn ich die Botschaft nicht vermitteln kann, muss ich vielleicht zumindest ein bisschen konfrontativer sein.
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