Was ist ein guter Weg, um sich bei einem Retrospektiven-Meeting zu beschweren?

Hallo, ich hatte einen folgenden Fall - ein JIra-Problem mit unterbrochenem Ablauf in Bezug auf To Do / Selected for Development / In Progress / Done. Das Ergebnis war, dass alle Tools rund um die JIra-Boards alle kaputt und unbrauchbar meldeten. Die Product Owner und die Teamleiter wollten einen Überblick über einen bestimmten Status haben, also initiierten sie eine Überprüfung der Status. Obwohl ich kein Teamleiter bin, bin ich der engagierteste Jira-Entwickler in meinem Team. Die meisten Jira-Probleme werden von mir gemeldet. Mein Teamleiter und mein Produktbesitzer baten um Feedback und ich kam vorbereitet, um den unterbrochenen Ablauf anzugehen, den ich mit 4 Punkten vorbereitet hatte.

Bei letzterem Treffen hatten der Teamleiter und der Produkteigentümer ein Treffen mit den anderen Teamleitern und POs und nach einem Tag kamen sie zu einem überarbeiteten Ablauf und keiner meiner 4 Punkte wurde berücksichtigt. Der Entwicklungsfluss war so gebrochen wie zuvor. Sie kamen heraus, um den neuen Flow zu präsentieren und nach Feedback zu suchen. Ich habe ein ziemlich negatives Feedback gegeben und als Ergebnis wurden 3 von 4 Punkten meines Feedbacks akzeptiert.

Ich bin sehr unzufrieden mit meinem TL und meiner Bestellung, weil sie meine Nachricht nicht zugestellt haben und ich mich an einen anderen TL wenden musste, um dies zu erledigen.

Am Montag habe ich eine Retrospektive und ich habe das Bedürfnis, mich zu beschweren und meine Unzufriedenheit mit der Situation zu zeigen. Wie kann ich das so machen, dass ich den Rest des Teams nicht verprelle? Soll ich es mit der PO und TL persönlich nehmen oder kann ich mich während der Retrospektive gut beschweren?

Hier ist der genaue Ablauf der Ereignisse:

  1. PO löst eine Änderung des Flusses aus, um einige Statuser hinzuzufügen, die funktionale Ressourcen adressieren.
  2. Bittet das Team, den Ablauf zu überprüfen und zu prüfen, was wir möglicherweise benötigen
  3. Sie erhalten Feedback zum Entwicklungsablauf
  4. Sie gehen zu allen TL-Treffen
  5. Neuer Flow wird akzeptiert, keine Punkte aus dem Feedback-Talen
  6. Keine Rückkopplung
  7. Der Flow wird im Slack-Channel „Alle“ gepostet
  8. Ich kritisiere das öffentliche Hinzufügen von Diagrammen
  9. Sprich mit 2 TL aus verschiedenen Teams
  10. 3 von 4 Punkten wurden von meinem Feedback akzeptiert
  11. Ich denke, sie waren sich meines Feedbacks nicht bewusst
  12. ich bin stinksauer
Was ist Ihre Beschwerde? Dass sie Ihr Feedback nicht sofort angenommen haben oder dass sie das meiste erst übernommen haben, nachdem Sie sich bereits darüber beschwert haben, dass Ihr Feedback ignoriert wurde? Wenn dieser letzte Punkt nicht unglaublich wichtig ist, würde ich vorschlagen, nur für eine Weile in den neuen Workflow einzusteigen, sonst könnten Sie als negative Persönlichkeit gecastet werden.
@HorusKol wahrscheinlich hast du recht. Trotzdem fühle ich mich enttäuscht.
@Joe Strazzere, wenn ich sage, dass es kein umgekehrtes Feedback zu meinen Punkten gegeben hat und das umgekehrte Feedback verbessert werden sollte. Dies ist ein Aktionspunkt und eine Tatsache. Würde es klingen wie sich beschweren?

Antworten (2)

Beschweren Sie sich nicht im Nachhinein, schon gar nicht über bestimmte Personen. Es kann reinigend sein, aber es wird nichts ändern und es wird dich bei niemandem beliebt machen. Heben Sie sich das für außerhalb der Arbeit mit Ihren Freunden und/oder Ihrem Ehepartner auf.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Dinge, die Sie in Zukunft verbessern möchten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass der neue Workflow die Probleme des alten nicht angegangen ist, dann schlagen Sie vielleicht vor, dass in Zukunft bei der Neugestaltung von Prozessen die Personen, die den Problemen am nächsten stehen, in die Entwicklung des neuen einbezogen werden sollten.

Oder vielleicht hätten die Probleme vermieden werden können, wenn es mehr Gelegenheiten für Feedback während der Gestaltung des neuen Prozesses gegeben hätte, anstatt erst am Ende.

Dies sind nur Beispiele, Sie müssen selbst herausfinden, was Ihrer Meinung nach die Dinge in Zukunft verbessern könnte, aber mein Punkt ist, dass ein Retrospektive-Meeting nur dann nützlich sein kann, wenn es am Ende Aktionspunkte für Dinge gibt, die werden ab jetzt anders sein. Ansonsten ist es nur ein Gejammerfest, das nichts bringt, außer die Moral aller zu schwächen.

Den Leuten zu sagen, was für einen schlechten Job sie Ihrer Meinung nach gemacht haben, wird diese Aktionen nicht hervorrufen, auch wenn es befriedigend erscheinen mag.

Das einzige, dem ich widersprechen möchte – Entlüften ist eine völlig legitime Verwendung eines Retro, besonders wenn Sie sich dadurch besser fühlen, und bei einigen Themen kann das Team helfen, zusammenzukommen (gemeinsamer Feind und so). Ich stimme dir voll und ganz zu, dass es nicht um eine Person gehen sollte

Es lief nicht so, wie ich dachte, es ging wirklich schief.

Die Hauptaktion wird nach Feedback fragen:

  1. Sie möchten Feedback darüber, wie/warum die einzelnen Punkte bei allen TLs/POs-Meetings genommen/abgewiesen wurden. (Aktionen 2 oder 3 aus der vorherigen Antwort)
  2. Sie möchten, dass sie um Feedback bitten (zumindest von Leuten, die Punkte gemacht haben, aber nicht Teil des Meetings waren). Vielleicht könnte jeder TL/PO sein Team um Feedback bitten.

Was in Zukunft davon zu profitieren ist

  1. Weniger Frustration/Wut von Menschen, die ihnen helfen und sie involvieren.
  2. Weniger Frustration/Ärger von den TLs/POs: Dass Sie öffentlich machen, was falsch läuft, war möglicherweise ein Problem für einige TLs/POs.
  3. Effizienz ? Bessere Lösung? ...

Gestalten Sie es immer über den Gewinn in der Zukunft.
Wenn Sie das können, dann denke ich, dass es sich lohnt, es während der Retrospektive anzusprechen. Weil Sie etwas gefunden haben, um die Situation zu verbessern. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht ausreicht, hilft Ihnen Ihr Team.


Vorherige Antwort basierend auf einer falschen Vorstellung davon, wie die Dinge gelaufen sind:
Ich bin mir nicht sicher, ob die Dinge so schlecht gelaufen sind, vielleicht nur ein Missverständnis?

  • Du hattest einige Punkte
  • TLs/POs haben sich für eine Lösung entschieden
  • TLs/POs baten um Feedback
  • Sie haben Feedback gegeben
  • Sie haben es berücksichtigt

Aber Sie könnten es so formulieren wie "in diesem Fall lief es gut, aber es hätte auch schief gehen können und es gibt Dinge zu verbessern":

In Bezug auf das Problem mit Jira lief alles gut, aber ... Ich dachte, dass meine Punkte bereits abgewiesen wurden, als TLs/POs um Feedback baten.

Ich habe es wieder angesprochen, weil ich frustriert war, aber jemand anderes hat es vielleicht nicht getan.

Wenn ich kein Feedback gegeben hätte, hätte sich der Workflow geändert, ohne das Problem wirklich zu lösen.

Dann stehen einige Aktionen zur Verfügung.

Aktion 1:
Explizit machen, dass Personen, wenn TLs/POs um Feedback bitten, alle Punkte ansprechen sollten, auch wenn sie denken, dass ihre Punkte bereits berücksichtigt wurden, weil dies möglicherweise nicht der Fall ist.

Aktion 2:
Der TL/PO teilt die Punkte des Mitglieds in der Diskussion.
Es sollte ein Feedback vom TL/PO darüber geben, warum es entlassen/geändert wurde.
Dann zurück zu Aktion 1: TL/PO war möglicherweise nicht in der Lage, es "gut zu verkaufen" (oder hat etwas falsch verstanden oder was auch immer passieren kann)

Aktion 3:
Anstelle von Aktion 2 nimmt das Mitglied an der Diskussion teil.
Dann zurück zu Aktion 1: Jemand anderes hat vielleicht einige Punkte, die es nicht in die Diskussion geschafft haben.

Der Ablauf der Ereignisse war etwas anders: 1) PO löst eine Änderung des Ablaufs aus, um einige Statuser hinzuzufügen, die funktionale Ressourcen adressieren 2) bittet das Team, den Ablauf zu überprüfen und was wir möglicherweise benötigen 3) sie erhalten Feedback zum Entwicklungsablauf 4) sie gehen zu alle TL-Treffen 5) neuer Flow wird akzeptiert keine Punkte aus dem Feedback-Talen 6) kein umgekehrtes Feedback 7) Der Flow wird auf All Slack Channel gepostet 7) ich kritisiere das öffentliche Hinzufügen von Diagrammen 8) habe ein Gespräch mit 2 TL aus verschiedenen Teams 9) 3 von 4 Punkten wurden angenommen 10) Ich bin zurückgelassen, weil ich denke, dass sie sich meines Feedbacks nicht bewusst waren 11) Ich bin sauer