Weisen Sie den Chef höflich darauf hin, dass wir keine Formulare mehr zur Verfügung haben

Wir haben derzeit ein Problem, das meinem Chef auf höfliche und professionelle Weise mitgeteilt werden muss.

Die Situation ist, dass wir keine Lieferscheine mehr an der Theke haben und wir keine weiteren aus dem Lager holen können, da es geschlossen und mit Schlüssel verschlossen ist.

Wie könnte ich diese Situation in einer E-Mail formulieren, um sie meinem Chef zu erklären?

@Mawg Je nach kulturellem Umfeld wäre ich nicht so beeindruckt, dass Mitarbeiter sie auslaufen lassen würden, bevor sie in der Regel mehr verlangen. Wenn es nur einmal ist, ist das ok.
Was befürchten Sie, was passieren wird, wenn Sie es "schlecht" formulieren? Hat Ihr Chef ein aufbrausendes Temperament? Wurden Sie schon einmal gerügt, weil Sie nicht vorausplanen oder andere Dinge „falsch“ gemacht haben (nach Meinung Ihres Chefs)? Hatten Sie dieses spezielle Problem schon einmal? Wenn irgendetwas davon zutrifft, besteht Ihr Problem eher darin, wie Sie mit jemandem umgehen können, der aufbrausend ist (für den der Rat nicht davon abhängt, was Sie ihm sagen müssen) oder wie Sie es vermeiden können, Dinge "falsch" zu machen Ort (was zu breit erscheint, als dass wir Ihnen dabei helfen könnten). Wenn nichts davon zutrifft, denken Sie höchstwahrscheinlich zu viel darüber nach.
Wenn er der wütende Typ ist, wird er noch wütender, wenn du wartest, bis es tatsächlich aufgebraucht ist, bevor du ihm das alles erzählst. Wenn du es jetzt weißt, sag es ihm jetzt.
Könnten Sie sie nicht vorübergehend kopieren, es sei denn, es handelt sich um ein Durchschlagpapier?

Antworten (3)

Wie könnte ich diese Situation in einer E-Mail formulieren, um sie meinem Chef zu erklären?

Ich würde mit so etwas gehen:

Hallo Chef. Tut mir leid, Sie zu stören, aber wir haben gerade keine Formulare mehr zum Ausfüllen am Schalter, und wir können nicht mehr aus dem Schrank holen, da er mit einem Schlüssel verschlossen ist und wir ihn nicht haben. Wie schlagen Sie vor, wie wir vorgehen? Gibt es irgendwo einen Ersatzschlüssel, den wir benutzen können?

Danke, user235133

Wenn es sich jedoch um eine dringende Angelegenheit handelt, wäre es besser, Ihren Chef anzurufen oder eine Sofortnachricht zu senden , damit Sie schneller auf diese Situation reagieren und Konsequenzen vermeiden können, wenn Sie keine Formulare verwenden müssen.

Seien Sie professionell und rücksichtsvoll, wenn sie nicht arbeiten:

Hey Boss, ich hoffe, ich störe dich nicht, aber wir haben am Schalter keine Formulare mehr. Das Lager ist verschlossen und ich habe keinen Schlüssel, also habe ich keine Möglichkeit, sie zu bekommen. Ist das etwas, das wir gerade brauchen, und wenn ja, würde es Ihnen etwas ausmachen, es für mich freizuschalten? Wenn Sie nicht verfügbar sind, gibt es jemand anderen, der uns helfen kann? Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.

Um zu zeigen, dass Sie ein echter Draufgänger sind, fragen Sie auch, wie Sie verhindern können, dass diese Situation in Zukunft passiert, wenn er/sie auftaucht, um die Formulare zu holen.

Vielen Dank für Ihr Kommen (außerhalb der Geschäftszeiten), um bei den Formularen zu helfen. Wie möchten Sie, dass ich oder andere Mitarbeiter in Zukunft damit umgehen, wenn es erneut passiert? Ich würde es gerne aufschreiben und am Schreibtisch hinterlassen, damit andere Mitarbeiter wissen, wie sie mit dieser Situation umgehen können, falls sie in Zukunft auftritt.

Es ist möglicherweise nicht empfehlenswert oder möglich, den Chef zu bitten, "komm, öffne es" ; Einige Chefs sind zu beschäftigt, um solche Aufgaben zu erledigen, oder einfach nicht in der Stimmung dafür. Den Chef direkt zu bitten, zu kommen, mag zu fordernd oder aggressiv erscheinen ... der Folgevorschlag ist jedoch gültig.
Hast du irgendwelche Vorschläge, Liebes?
@DarkCygnus Mehr Sympathie hinzugefügt.
@ user235133 Die in meiner Antwort beschriebene Vorgehensweise ist das, was ich vorschlage. Das hier angegebene Follow-up ist auch eine gute Idee, nachdem dieses Problem gelöst ist, aber ich bin nicht damit einverstanden, den Chef zu bitten, zu kommen (zumindest nicht direkt, deshalb schlage ich vor, zu sagen, wie schlagen Sie vor, wie wir vorgehen? ) . Diese Antwort ist jedoch für sich genommen würdig und der Autor hat das volle Recht, Alternativen zu geben :)
@dfundako besser :)

Dies ist eine Routinesituation und Sie müssen keine Bedenken haben, Ihren Vorgesetzten davon zu erzählen. (Das ist einfach proaktiv)

Wenn Sie niemanden informieren, würden Sie sich tatsächlich unprofessionell verhalten und möglicherweise den Arbeitsablauf am Schalter stören.

Wie in jedem anderen arbeitsbezogenen Gespräch mit Ihren Vorgesetzten informieren Sie sie kurz, aber höflich im gleichen Ton, in dem Sie normalerweise mit ihnen sprechen.

Es ist eine Routine? Weitere Formulare sollten angefordert werden, bevor sie aufgebraucht sind, nicht danach.
Proaktiv zu sein bedeutet, die Formulare zu erhalten, bevor sie ausgehen . Dies ist nur eine Reaktion auf einen Vorfall (Formulare liegen aus).
stimmt, guter Punkt, dass es reagiert und OP hätte vorher handeln sollen, wenn OP da war, bevor sie ausgingen, was wir nicht wissen. OP hätte gerade ihre Schicht beginnen können.
Weisen Sie den Chef höflich darauf hin, dass wir keine Formulare mehr zur Verfügung haben
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